Quản lý nhà sách hiệu sách: nghìn đầu sách và mùa tựu trường

Quản lý nhà sách hiệu sách: nghìn đầu sách và mùa tựu trường Nhà sách quản khó ở chỗ nghìn đầu sách và mùa tựu trường. Bài này nói về mã sách và giá bìa, tồn kho sách giáo khoa, văn phòng phẩm mùa vụ và chống mất sách. Mục lục bài viết

• 1/ Nhà sách quản khó ở chỗ nào
• 2/ Mã sách và giá bìa: bán đúng chiết khấu đúng
• 3/ Mùa tựu trường: nhập sách giáo khoa không thừa không thiếu
• 4/ Văn phòng phẩm và đồ chơi: hàng mùa vụ quay nhanh
• 5/ Chống mất sách ở kệ mở
• 6/ Tính năng quản lý nhà sách trên phần mềm EBIZ
• 7/ Câu hỏi thường gặp

---

1/ Nhà sách quản khó ở chỗ nào

Nhà sách khác tạp hóa ở ba điểm: mỗi đầu sách một mã ISBN giá bìa in sẵn nhưng chiết khấu mỗi nhà xuất bản một khác, sách giáo khoa bán dồn 1 tháng tựu trường cả năm còn lại bán lai rai, và kệ mở cho khách đọc thử nên mất sách rách sách là chuyện thường. Nghìn mã, mỗi mã lãi khác nhau. Sách nhà xuất bản này chiết khấu 30%, nhà khác 25%, văn phòng phẩm 40-50%. Bán không đúng chiết khấu là lãi sai. Sách tái bản đổi giá bìa mà giá bán vẫn cũ là lỗ. Mùa tựu trường quyết định cả năm. Tháng 8-9 bán sách giáo khoa vở bút cặp sách dồn dập, hết tháng 9 là dừng. Nhập thiếu thì mất lượt cả năm phụ huynh không quay lại, nhập thừa thì ôm kho đến năm sau chương trình đổi là bỏ. Kệ mở vừa bán vừa mất. Khách đọc thử rách bìa quăn góc là không bán được giá bìa. Sách mỏng dễ nhét túi, mất không biết mất món nào. Không kiểm kệ thường xuyên thì cuối năm kiểm kê thiếu hàng loạt. Một tình huống hay gặp: nhà sách nhập 1.000 bộ sách giáo khoa lớp 1 bán 700 bộ tháng 8, còn 300 bộ tháng 10 phụ huynh mua lẻ tẻ ép giá. Cùng lúc sách tham khảo năm cũ chương trình đổi không ai hỏi.

2/ Mã sách và giá bìa: bán đúng chiết khấu đúng

Mỗi đầu sách một mã, mỗi mã một giá bìa và một chiết khấu. Bán đúng thì lãi đúng. Mã theo ISBN, không đặt mã tay. Sách có ISBN in sẵn thì dùng luôn làm mã, quét là ra tên giá bìa nhà xuất bản. Sách cũ sách ngoại không ISBN thì đặt mã theo quy tắc: loại-tác giả-số thứ tự. Đừng để nhân viên tự đặt mã mỗi người một kiểu, trùng mã là loạn tồn kho. Giá bán theo giá bìa trừ chiết khấu bán. Sách mới chiết khấu 10-15%, sách tồn giảm 20-30%, sách thanh lý đồng giá. Dán tem giá lên bìa sau mỗi đợt nhập, đừng để giá cũ tem cũ chồng lên nhau khách cãi nhau ở quầy. Sách tái bản đổi giá bìa thì kiểm tra toàn bộ tồn cũ đổi tem trong ngày. Theo dõi chiết khấu từng nhà xuất bản. Mỗi nhà một bảng chiết khấu riêng theo số lượng nhập năm. Nhập đủ mức là được chiết khấu cao hơn, thiếu một ít thì gom đơn. Cuối năm đối chiếu doanh số với nhà xuất bản để lấy thưởng vượt mức, không có số liệu là mất tiền thưởng.

3/ Mùa tựu trường: nhập sách giáo khoa không thừa không thiếu

Tháng tựu trường là tháng quyết định. Chuẩn bị từ tháng 6, bán từ cuối tháng 7, xả đầu tháng 10. Danh mục theo chương trình mới nhất. Mỗi năm kiểm tra chương trình có đổi sách nào không, sách đổi thì không nhập tồn cũ. Hỏi trường học quanh khu vực dùng bộ sách nào, nhập theo bộ đó. Sách lớp 1 lớp 6 lớp 10 năm đầu cấp bán chạy nhất, nhập gấp đôi các lớp khác. Chia ca bán tựu trường. Cuối tuần tháng 8 khách dồn mua cả bộ cho con, mỗi đơn 20-30 món mất 15 phút soạn. Chia ca sáng chiều, một người soạn sách một người tính tiền. Kê bàn soạn riêng ngoài quầy, đừng để khách xếp hàng chờ soạn từng cuốn. Cách chia ca giờ đông có trong bài quản lý giờ cao điểm quán cafe. Xả sau tựu trường trong tháng 10. Qua tháng 10 sách giáo khoa bán lẻ tẻ, giảm 10-15% cho phụ huynh mua muộn, còn lại giữ làm tồn năm sau nếu chương trình không đổi. Vở bút cặp tồn thì chuyển sang bán quanh năm, đừng thanh lý lỗ. Quy trình đối chiếu tồn kho có trong bài quản lý tồn kho chính xác.

4/ Văn phòng phẩm và đồ chơi: hàng mùa vụ quay nhanh

Văn phòng phẩm nuôi nhà sách cả năm, nhưng mỗi món một mùa. Bút vở bán quanh năm, cặp lồng cơm bán theo mùa. Bút bi vở học sinh bán đều 12 tháng, nhập đều mỗi tháng. Cặp sách hộp bút màu bán dồn tựu trường, đồ chơi quà lưu niệm bán dồn lễ Tết. Mỗi nhóm một lịch nhập riêng, đừng nhập dàn đều. Đồ chơi trẻ em kiểm date pin. Đồ chơi điện tử có pin thử, bút màu sáp có hạn dùng, keo dán khô theo thời gian. Nhập lô nào ghi hạn lô đó, hàng gần hết hạn kê ra kệ sale. Để quá hạn là bỏ thùng rác tiền triệu. Trưng bày theo combo học tập. Đầu năm học bày combo cặp vở bút theo lớp, cuối năm bày combo quà tặng thầy cô. Combo có giá sẵn khách lấy là ra đơn, tăng giá trị đơn gấp đôi so với bán lẻ từng món. Cách tính giá combo có trong bài quản lý shop quà tặng theo mùa.

5/ Chống mất sách ở kệ mở

Kệ mở là vừa bán vừa mất. Giảm mất là tăng lãi trực tiếp. Camera ở kệ sách mỏng đắt tiền. Sách ngoại văn từ điển truyện tranh đắt tiền để kệ có camera và tem từ. Sách mỏng dễ nhét túi thì để kệ gần quầy thu ngân. Mỗi tuần kiểm đếm 20 đầu sách đắt nhất, lệch là xem camera ngay trong tuần. Sách đọc thử có quy định. Khu đọc thử kê bàn ghế riêng, sách đọc thử là sách trưng bày không bán. Sách trên kệ bán thì bọc nilon, khách muốn xem thì nhân viên mở. Sách quăn góc rách bìa do đọc thử thì giảm giá bán riêng kệ sách lỗi, đừng để lẫn kệ mới. Đối chiếu két và đơn hàng ngày. Sách giá trị cao mỗi đơn kiểm lại trước khi giao, cuối ca đối chiếu két như tạp hóa. Lệch quá 50.000đ tìm ngay trong ca. Quy trình chống thất thoát quầy có trong bài quản lý cửa hàng tạp hóa.

6/ Tính năng quản lý nhà sách trên phần mềm EBIZ

• Mã sách theo ISBN, quét là ra giá bìa và chiết khấu.
• Tem giá theo đợt nhập, đổi giá bìa hàng loạt khi tái bản.
• Báo cáo bán tồn theo mùa tựu trường riêng từng năm.
• Định mức văn phòng phẩm theo tháng, cảnh báo hết hàng.
• Combo học tập và quà tặng có sẵn giá, ra đơn nhanh.
• Kiểm kê kệ mở theo nhóm sách đắt tiền hàng tuần. Bài liên quan nên đọc:
• Quản lý tồn kho chính xác để kinh doanh hiệu quả
• Quản lý shop quà tặng theo mùa
• Quản lý cửa hàng tạp hóa: mã hàng và công nợ Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

7/ Câu hỏi thường gặp

Nhà sách nhỏ 500 đầu sách có cần phần mềm không? Cần nếu bán sách giáo khoa theo mùa. Dưới 500 đầu bán đều thì nhớ được, nhưng mùa tựu trường đơn 20-30 món soạn tay là sai sót và xếp hàng. Phần mềm còn theo dõi chiết khấu từng nhà xuất bản. Sách chương trình đổi thì tồn cũ xử lý sao? Trả nhà xuất bản nếu còn trong hạn đổi, giảm giá xả trong 1 tháng, còn lại thanh lý cho hàng sách cũ. Đừng giữ giá bìa chờ sang năm, chương trình đổi là tồn cũ vô giá trị. Mất sách kệ mở nhiều quá làm sao? Tem từ và camera ở kệ sách đắt, sách mỏng để gần quầy, kiểm đếm 20 đầu đắt nhất mỗi tuần. Mất quá 1% doanh thu thì xem lại bố trí kệ và ca trực. Có nên bán thêm đồ chơi và quà lưu niệm không? Nên nếu mặt bằng rộng. Đồ chơi quà tặng biên lãi cao hơn sách, bán kèm tăng giá trị đơn. Nhưng mỗi nhóm một lịch nhập riêng, đừng nhập dàn đều chôn vốn. Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với nhà sách của bạn.